Denne fortrolighedserklæring fortæller dig om de oplysninger, vi indsamler fra dig, når du engagerer dig i targetconnect-fællesskabet . Ved indsamlingen af disse oplysninger fungerer vi som dataansvarlig, og i henhold til loven er vi forpligtet til at give dig oplysninger om os, om hvorfor og hvordan vi bruger dine data, og om de rettigheder, du har over dine data.
Ændringer i databeskyttelsesloven
Fra den 25. maj 2018 vil vi behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med de generelle databeskyttelsesforordninger (GDPR). Indtil da vil vi fortsætte med at behandle dine personlige data i overensstemmelse med den eksisterende Data Protection Act 1998 (DPA). Denne meddelelse er skrevet for at overholde både DPA og GDPR.
Hvem er vi?
Vi er GTI Futures, en virksomhed som er en del af vores moderselskab Group GTI.
Vores registrerede kontor er:
Fountain Building, Howbery Park
Benson Lane
Wallingford
Oxfordshire
OX10 8BA, Storbritannien
Vi er ikke forpligtet til at have en databeskyttelsesansvarlig, så enhver forespørgsel om vores brug af dine personlige data skal rettes til kontaktoplysningerne ovenfor og spørge efter den person, der er ansvarlig for databeskyttelse.
Hvilke personlige data indsamler vi?
Vi anmoder om visse personlige oplysninger fra dig, for at vi kan få adgang til targetconnect-fællesskabet.
De personlige oplysninger, vi indsamler, er dine:
- e-mailadresse
- navn
Gennem brugen af cookies og anden lignende teknologi kan vi registrere din interaktion med vores websteder og systemer for at hjælpe med at forbedre leveringen af vores tjenester. Som en del af vores sikkerhedsforanstaltninger kan vi også registrere den IP-adresse, hvorfra du kommunikerer med os.
Vi indsamler eller opbevarer ingen betalingsoplysninger.
Hvor kan vi ellers få dine data fra?
Associerede partnere
I visse tilfælde, når du arbejder med universitetskunder, kan den primære targetconnect-kontakt inden for institutionen anmode om oprettelse af en konto på vegne af en person.
Vi indsamler oplysninger om dig for at lette behandlingen af registreringer til targetconnect-fællesskabet. Vi accepterer kun registreringer fra aktive targetconnect-kunder.
Derudover bruger vi nogle gange de anonyme personlige data (dvs. med alle personlige identifikatorer fjernet) med henblik på forskning, branchetrendrapportering og til vores egne planlægningsformål og fremtidige udviklinger.
Dine oplysninger lagres enten i databaserne for vores hjemmesider eller andre systemer, som alle er baseret i Storbritannien eller EU.
De personlige oplysninger, du giver, bruges overvejende til at hjælpe med at understøtte targetconnect og targetconnect-fællesskabet. For at være mere specifik kan dine oplysninger bruges på en eller flere af følgende måder:
- For at give dig adgang til Targetconnect Operator Chatbot.
- For at aktivere din adgang til en targetconnect-platform, som inkluderer muligheden for at booke Customer Success-opkald og se supportressourcer.
- For at holde dig orienteret om de seneste opdateringer, funktioner og nyheder relateret til Targetconnect gennem vores nyhedsbrev.
- For at underrette dig om eventuelle ændringer af vilkår og betingelser eller politikændringer.
- For at hjælpe os med at forbedre vores tjenester og dets levering til dig.
- At udføre markedsundersøgelsesaktiviteter.
- At udføre vores forpligtelser i forhold til eventuelle kontrakter mellem dig og GTI Futures.
- For at give dig mulighed for bedre at engagere dig i de interaktive og personlige tjenester på vores websteder, apps og systemer.
- Brug dataene i en aggregeret og anonymiseret form til at planlægge nye produkter, administrere vores forhold til vores kunder og også forbedre eksisterende produkter.
- For at løse klager og anmodninger om dataadgang i overensstemmelse med databeskyttelsesloven.
- For at lette eventuelle juridiske forpligtelser eller forsvare eventuelle retssager, som vi måtte have.
Hvem kan vi dele dine data med?
Vores gruppe af virksomheder
For at kunne levere den bedst mulige integrerede karriererådgivning og -tjenester til dig, kan vi fra tid til anden overføre dine personlige oplysninger mellem vores websteder. Dette kan nogle gange være på tværs af forskellige virksomheder i vores koncern. Før vi gør det, foretager vi en databeskyttelsesvurdering for at sikre, at sådanne overførsler ikke påvirker dine rettigheder. Du kan gøre indsigelse mod, at dine data behandles på denne måde ved at kontakte os ved at bruge oplysningerne ovenfor.
Vores serviceudbydere
Ved at levere disse tjenester kan vi bruge underdatabehandlere til at opbevare og behandle dine data. Adgang til disse data er strengt kontrolleret, og vi forbliver dataansvarlige. For mere information, klik venligsther . Offentlige, juridiske eller regulerende myndigheder
GTI kan være forpligtet til at dele dine personlige oplysninger med visse offentlige eller juridiske myndigheder, hvor der er en lovgivningsmæssig forpligtelse til at gøre det.
Automatiseret behandling og profilering
Der er ingen automatiserede beslutningsprocesser, der vil påvirke dig som følge af enhver automatiseret behandling. Der træffes ingen vurderinger eller beslutninger om en persons egnethed til en bestemt rolle som følge af enhver behandling, der måtte finde sted.
Retsgrundlag for at behandle dine data
Det juridiske grundlag for behandling under både DPA og GDPR på tværs af vores websteder er beskrevet nedenfor:
Berettiget interesse
GTI kan også behandle dine data, når det er i vores legitime interesse at gøre det, og ved at gøre det tilsidesætter det ikke nogen af dine databeskyttelsesrettigheder. Vores legitime interesser omfatter:
- sikring af vores tjenesters sikkerhed og integritet og sikring af, at vores systemer såsom websteder og apps fungerer korrekt;
- salg og levering af tjenester til vores kunder;
- beskytte kunder, medarbejdere og andre individer (inklusive dig selv) og opretholde deres sikkerhed, sundhed og velfærd;
- promovering, markedsføring og reklame for vores produkter og tjenester;
- afsendelse af salgsfremmende meddelelser tilpasset arten af det formål, du har givet dine personlige oplysninger;
- at forstå vores kunder og din adfærd, aktiviteter, præferencer og behov for at levere en bedre kvalitet og tilpasset oplevelse;
- at forbedre eksisterende produkter og tjenester og udvikle nye produkter og tjenester;
- den behandlende klient og dine kontakter, forespørgsler, klager eller tvister; og
- opfylder vores pligter over for vores kunder, dig selv, kolleger, aktionærer og andre interessenter.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine data under legitim interesse, hvis du føler, at et sådant retsgrundlag ikke er berettiget eller føler, at det tilsidesætter nogen af de rettigheder, du måtte have.
Vi opbevarer dine optegnelser, så længe din organisation forbliver kunde hos targetconnect, og du har brug for adgang til targetconnect-fællesskabet. Nøglebrugere inden for institutioner er ansvarlige for at underrette GTI, når medarbejdere forlader organisationen eller ikke længere har brug for adgang til targetconnect-fællesskabet. Når vi har modtaget en sådan meddelelse, vil vi straks fjerne de tilknyttede registreringer.
Hvis din institution ophører med at være en targetconnect-kunde, vil alle registreringer, der er knyttet til targetconnect-fællesskabet, blive slettet på den sidste dag i licensperioden.
Derudover kan vi udstede invitationer til targetconnect-fællesskabet på vegne af enkeltpersoner. Hvis en invitation ikke accepteres inden for seks måneder, slettes invitationen sammen med eventuelle tilknyttede oplysninger.
Ved lov kan du spørge os, hvilke oplysninger vi har om dig, og du kan bede os om at rette dem, hvis de er unøjagtige.
Du kan også bede os om at give dig en kopi af oplysningerne og stoppe med at bruge dine oplysninger i en periode, hvis du mener, at vi ikke gør det lovligt.
For at indsende en anmodning via e-mail, post eller telefon skal du bruge kontaktoplysningerne ovenfor.
- Ud over ovenstående har du følgende rettigheder i henhold til GDPR:
- Retten til at spørge, hvilke personoplysninger der opbevares.
- Retten til at anmode om at opdatere og rette eventuelle forældede eller ukorrekte personoplysninger, som vi opbevarer gratis.
- Retten til sletning af personoplysninger, hvor samtykke er det eneste retsgrundlag for behandlingen, og at samtykket er trukket tilbage.
- Retten til dataportabilitet i den forstand, at personoplysninger leveret direkte af den registrerede kan eksporteres i et åbent format som CSV, hvor retsgrundlaget for behandlingen er baseret på enten kontrakt eller samtykke.
- Retten til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, hvor:
- Du bestrider nøjagtigheden af de personlige data, og nøjagtigheden skal verificeres;
- Du gør indsigelse mod behandlingen under legitime interessegrunde, og det skal overvejes, om GTI's legitime interesse tilsidesætter individernes;
- Behandlingen var ulovlig, og du anmoder om begrænset behandling i stedet for sletning.
Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage, hvor samtykket er blevet påberåbt. Hvis samtykke er det eneste retsgrundlag for behandlingen, stopper vi behandlingen af data, efter samtykket er trukket tilbage. Oplysningerne vil derefter blive placeret i en begrænset behandlingstilstand, indtil du har bedt om at udøve din ret til sletning, eller personoplysningerne falder uden for den angivne opbevaringsperiode (alt efter hvad der kommer først).
Vores kommunikation med dig
Vi vil periodisk kommunikere med dig via e-mail, post, telefon eller enhedsmeddelelser med det formål at levere vores tjenester til dig. Det juridiske formål, hvortil er under bestemmelsen om legitim interesse i henhold til både GDPR og Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR).
Men hvis du er bekymret over indholdet af disse meddelelser (såsom uønsket marketingkommunikation eller blot ønsker at ændre den måde, vi kommunikerer med dig på, bedes du kontakte Customer Success-teamet på targetconnect.cs@groupgti.com. Alternativt kan du kontakte os pr. telefon eller brev på ovenstående oplysninger.
Ændringer i denne fortrolighedserklæring
Fra tid til anden skal vi muligvis foretage ændringer i denne meddelelse. Vi vil forsøge at informere dig om eventuelle ændringer, der foretages enten via både e-mail-meddelelser eller via tilknyttede websteder. Du kan få den seneste version af denne meddelelse ved at kontakte os direkte. Denne fortrolighedserklæring blev sidst opdateret den 17. januar 2025.
Din ret til at klage
Hvis du har en klage over vores brug af dine oplysninger, kan du gøre det til den relevante tilsynsmyndighed i EU, som du er bosiddende i, som kan henvise klagen til den britiske tilsynsmyndighed.
Klager i Storbritannien kan indgives til Information Commissioner's Office via deres hjemmeside på www.ico.org/concerns/ eller skriv til dem på:
Informationskommissærens kontor
Wycliffe House
Vandbane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF